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Location de Salles

Des moments mémorables

Situées au Centre des sciences de Montréal, nos salles de réception témoignent d’un riche patrimoine industriel et maritime.

Un total de 24 000 pi2 offrant des vues panoramiques éblouissantes, des espaces lumineux au style contemporain inspirant, des configurations multiples et tout l'équipement multimédia pour vos besoins technologiques sont à votre disposition pour vos événements.

Pourquoi choisir nos salles ?

  • Des vues panoramiques éblouissantes le jour comme la nuit
  • Des espaces lumineux au style contemporain inspirant
  • Des salles polyvalentes aux multiples configurations
  • De l'équipement multimédia connecté sur vos besoins technologiques

 

 

 

Prendre un rendez-vous

Pour prendre un rendez-vous de visite, demander une soumission ou pour tout autre renseignement, contactez notre équipe :

Société du Vieux-Port de Montréal
Service des événements spéciaux
514 496-8942 | 1 888 560-2860
evenements@vieuxportdemontreal.com

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Événements exclusifs

Si vous planifiez un cocktail, un banquet, une réunion, un lancement de produit, un événement corporatif ou si vous êtes à la recherche d’une salle pour une réception de mariage, nos espaces vous ouvrent toutes grandes leurs portes. Demander une soumission »

Mariages

Dire oui et célébrer au bord du fleuve! Quatre lieux d’exception pour une journée unique. Le Centre des Sciences de Montréal propose quatre magnifiques salles de réception au cœur du Vieux-Port de Montréal avec vue panoramique sur le Saint-Laurent et le Vieux-Montréal.

Soirées Feux d’artifice

Situé au cœur du Vieux-Port de Montréal et en bordure du fleuve Saint-Laurent, la salle de réception Le Belvédère du Centre des sciences de Montréal est un lieu privilégié pour observer les spectacles pyrotechniques de l’International des Feux Loto-Québec en été.

La salle dispose d’un immense balcon privé de même qu’une terrasse sur le toit, le tout en bordure du fleuve. Vos invités en auront plein la vue!

Découvrez le Belvédère

Événements corporatifs

Pour vos événements corporatifs, lancements de produits, conférences de presse, réunions et formations, le Centre des sciences de Montréal vous propose quatre magnifiques salles au cœur du Vieux-Port de Montréal avec vues panoramiques sur le fleuve Saint-Laurent, le centre-ville et le Vieux-Montréal. Vos participants en auront plein la vue!

Spacieuses, lumineuses et pouvant accueillir de 40 à 1 200 personnes, les salles sont munies d’équipements multimédias à la fine pointe de la technologie offrant un cadre de travail idéal. L’environnement permet un accès internet Wi-Fi gratuit pour vous et vos participants.

Pour les GRANDES présentations

Le cinéma IMAX® TELUS, qui permet la projection de présentations PowerPoint sur son écran géant de sept étages, est l’endroit idéal pour donner de l’impact à une présentation d’importance.

 

Cocktails, banquets & galas

Pour un événement qui se démarque!

Pour vos cocktails, réceptions, banquets et galas, le Centre des Sciences de Montréal, situé au cœur du Vieux-Port de Montréal, vous propose quatre magnifiques salles de réception avec vue panoramique sur le fleuve Saint-Laurent, le centre-ville et le Vieux-Montréal. Des espaces purs et contemporains établis sur les lieux mêmes des anciens hangars du Vieux-Port, datant du début du XXe siècle. Des salles spacieuses et lumineuses accueillant de 40 à 1 200 personnes, et où votre créativité pourra laisser libre cours à la thématique de votre choix.

Réceptions des fêtes

Célebrez en grand!

Pour vos réceptions des Fêtes, partys de noël ou partys de bureau, le Centre des sciences de Montréal vous propose quatre magnifiques salles de réception au cœur du Vieux-Port de Montréal avec vues panoramique sur le fleuve Saint-Laurent, le centre-ville et le Vieux-Montréal. Des espaces purs et contemporains établis sur les lieux mêmes des anciens hangars du Vieux-Port, datant du début du XXe siècle. Des salles spacieuses et lumineuses accueillant de 40 à 1 200 personnes, et où votre créativité pourra laisser libre cours à la thématique de votre choix. Vos invités en auront plein la vue!

 

 

Location de Salles

Que ce soit une salle panoramique, une terrasse extérieure ou l’amphithéâtre du cinéma IMAX®TELUS, nos 24 000 pieds carrés d’espace vous promettent des événements mémorables. Il ne vous reste qu’à choisir la vue!


Services

Le Vieux-Port vous offre plusieurs services afin de faciliter le déroulement de votre activité. Nos équipes sont composées de professionnels chevronnés qui ont à cœur le succès de votre événement. Demander une soumission »

Logistique

Dès la signature de votre contrat de location, vous êtes pris en charge par un conseiller en événements qui vous guidera dans votre planification. Disponible pour répondre à toutes vos questions touchant l’organisation de votre événement, il en assure le suivi et la logistique jusqu'à sa tenue. Votre conseiller est également en mesure de vous diriger vers les fournisseurs qui sauront répondre à vos besoins.

Le jour de votre événement, un agent logistique vous est assigné. Son rôle est d'en assurer le bon déroulement. L’agent logistique constitue votre guichet unique vers les différents services de la Société du Vieux-Port de Montréal.

Pour toute information sur le service de la logistique, veuillez contacter notre équipe ou votre conseiller en événements.

Outils de planification d’événements

Plan interactif des salles

Le Guide de planification d’événements

Afin de faciliter l’organisation de votre événement sur le site du Vieux-Port de Montréal et au Centre des sciences de Montréal, nous avons préparé le Guide de planification d’événements. Ce guide contient tous les détails pertinents, politiques, procédures et règlements touchant l’organisation de votre activité. Il est très important de lire ce document.

Guide de planification d’événements (Pdf)

 

La fiche descriptive d’événement

La fiche descriptive permet de rassembler les détails importants de votre événement afin d’en assurer le bon déroulement et le succès. Veuillez compléter et acheminer cette fiche au Service des événements spéciaux au plus tard 21 jours avant votre événement. Un retard dans l’envoi de cette fiche peut avoir des impacts sur notre prestation de service pouvant aller jusqu’à l’annulation de l’événement sans possibilité de remboursement du dépôt.

La fiche descriptive d'événement (Pdf)

 

Produits des commanditaires exclusifs

Lors de votre événement, vous êtes tenu de respecter les produits et leurs formats des commanditaires exclusifs du Vieux-Port de Montréal en utilisant les produits Eska pour l’eau embouteillée naturelle et gazéifiée, Coca-Cola pour les boissons gazeuses, jus et boissons fruitées, thés glacés et thés infusés, boissons isotoniques ainsi que les eaux vitaminées, Red Bull pour les boissons énergétiques et Sleeman pour les produits brassicoles. De plus, vous devez vous assurer de faire respecter ces exclusivités par votre traiteur.

Liste des produits Eska

Liste des produits Coca-Cola

Liste des produits Red Bull

Liste des produits Sleeman

 

Demande de permis d’alcool

Le Centre des sciences ne détient aucun permis d’alcool. Pour votre événement, vous devez vous procurer un permis de consommation ou de vente auprès de la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec. Déposez votre demande auprès de la RACJQ au moins deux semaines avant votre événement.

Lors de votre événement, vous devez afficher votre permis afin qu’il soit bien à la vue.

Effectuer une demande de permis d’alcool 

Renseignements :

Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec
1, rue Notre-Dame Est, 9e étage
Montréal (Québec) H2Y 1B6 
Téléphone : 514 873-3577  
Télécopieur : 514 873-5861

Stationnement

Le site du Vieux-Port de Montréal dispose de 1 900 espaces de stationnement dont 440 sont disponibles à proximité du Centre des sciences, sur le quai King-Edward.

Vous trouverez ci-dessous les différentes possibilités de stationnement pour votre événement.

Pour profiter de l’une de ces offres, contacter votre conseiller en événement.

Description Tarif*
Valide du 15 octobre au 30 avril
Tarif* 
Valide du 1er mai au 14 octobre
Place réservée et garantie - Quai King-Edward et Quai de l'Horloge
Non remboursable
30 $

 

45 $

 

Section sous le Belvédère - 30 places réservées et garanties 
Non remboursable
500 $ 1 350 $
Section du 2e étage, à côté du Belvédère - 92 places réservées et garanties
Non remboursable
1 575 $ 4 050 $

*Tarifs sujets à changement sans préavis. Taxes incluses.

Billets en prévente

Vous pouvez vous prévaloir de billets en prévente et obtenir un rabais de 3 $ sur le coût régulier. Un minimum de 10 billets utilisés est requis pour en bénéficier. Le rabais n’est pas en vigueur les soirées de feux d’artifice.

Vous devez remettre les billets de stationnement non utilisés à votre agent logistique le soir de votre événement. Advenant un oubli, nous vous accorderons 3 jours de sursis après la fin de votre événement avant de vous facturer les billets de stationnement restants.

Audiovisuel & multimédia

Notre équipe vous offre l'expertise et le soutien nécessaire dans la réalisation de vos projets de communication audiovisuelle et multimédia. Pour vos besoins d’éclairage, de sonorisation et de projection, nous disposons d’équipements à la fine pointe de la technologie. Contactez-nous pour obtenir une soumission.

 

Services techniques

Les services techniques vous offrent assistance pour les branchements électriques liés à votre événement. Les lieux loués sont pourvus d’un nombre limité de prises de courant. Des frais s’appliquent pour les branchements supplémentaires. Ces frais varient selon l’ampérage additionnel requis. Contactez-nous pour obtenir une soumission.

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Prévention protection

La Société du Vieux-Port de Montréal possède son propre Service de prévention et protection. Celui-ci assure la sécurité de l’ensemble du site et veille à ce que l'aménagement des salles soit conforme avec les sorties d'urgence et les autres éléments de sécurité. La sécurité liée à votre événement tombe sous votre responsabilité et vous pouvez utiliser l'agence de sécurité de votre choix. Elle doit cependant être accrédité par le Bureau de la sécurité privé du Québec. Il est recommandé à ce que l'équipe de sécurité soit capable d’intervenir en cas de premiers soins.

Personnel d’accueil & vestiaire

La Société du Vieux-Port de Montréal vous offre les services de son personnel d’accueil et de vestiaire pour la tenue de votre événement. Pour certaines salles, vous pourrez utiliser le matériel de vestiaire roulant.

Le service de vestiaire est offert au tarif de 3,50 $ par manteau. Des frais minimums de 300 $ s’appliquent.

Récupération alimentaire

La Société du Vieux-Port de Montréal et le Centre des sciences de Montréal participent fièrement au programme de récupération alimentaire de la Tablée des Chefs, qui voit à la redistribution des surplus alimentaires d’événements vers des organismes aidant des personnes dans le besoin.

Toutes nos cuisines sont donc équipées de contenants, couvercles et étiquettes pour récupérer les surplus alimentaires de votre événement. Notre agent logistique assurera la coordination avec la Tablée des Chefs pour la redistribution de vos surplus.

Pour participer au programme de la Tablée des Chefs, veuillez informer votre conseiller en événements.

Fournisseurs externes

Afin de vous guider dans l’organisation de votre événement, votre conseiller peut vous diriger vers des fournisseurs qui sauront combler vos besoins (traiteurs, fournisseurs de mobiliers, etc.). La Société du Vieux-Port de Montréal ne reconnaît aucun fournisseur de services exclusif à l’exception de ses commanditaires exclusifs.Lors de votre événement, vous êtes tenu de respecter les produits et leurs formats des commanditaires exclusifs du Vieux-Port de Montréal en utilisant les produits Eska pour l’eau embouteillée naturelle et gazéifiée, Coca-Cola pour les boissons gazeuses, jus et boissons fruitées, thés glacés et thés infusés, boissons isotoniques ainsi que les eaux vitaminées, Red Bull pour les boissons énergétiques et Sleeman pour les produits brassicoles. De plus, vous devez vous assurer de faire respecter ces exclusivités par votre traiteur.

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